金字塔結構思維,為工作匯報加分
作者:白宇?劉曉寧  時間:2019-12-31  點擊量:   
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又逢歲末,各種工作總結、計劃、報告等接踵而至。公寓公司即將開展的首次全員述職考核,無疑使一些不太擅長寫作的員工更加“雪上加霜”,因缺少邏輯思維訓練,導致寫作重點不突出,語句邏輯混亂,很多員工的述職考核和工作匯報難以做到表述準確,結構嚴謹。

為解決上述燃眉之急,提升員工公文寫作和工作述職質量,幫助員工高效率、高質量地完成年底前的最后一項重要工作,公寓公司在本年度最后一期職工大講堂中,邀請具有豐富實戰經驗的周老師來為大家帶來《應用結構思維,高效匯報工作》培訓。該課程于12月26日上午在公寓公司會議室開展。此次培訓采用“公司本部(現場)+各分/子公司(視頻)”相結合的形式開展,來自公司本部和各分/子公司員工共60余人參加培訓。

提前溝通,提升針對性

人力資源部提前三周與授課老師就公司相關工作情況、員工需求、目前整體寫作水平進行了具體溝通,并整理了不同文體的有代表性的真實案例發給老師提前閱讀,以便摸底備課,同時對老師制作的課程大綱和講義先后提出了三輪修改建議,只為去粗取精,化繁為簡,將員工當下最需要的內容進行高效的傳遞。

講練結合,提高實用性

周老師首先提出了金字塔思維的結構,然后通過企業公文寫作中的主要挑戰,舉例說明了做好工作匯報的四大原則,深刻闡述了工作匯報中如何突出重點結論先行,以上統下,歸類分組,邏輯遞進的思路。介紹了工作匯報實施的四部曲,即如何確定主題,如何設計開場白,如何構建內容框架,如何梳理邏輯關系,并用金字塔思路逐一套用常見的總結、計劃、述職材料等各類文體,讓學員們能夠現學現用。課程采用邊講邊練、講練結合的方式,每個節點都留出充分練習的時間,讓每個學員都參與進來,在老師的帶領下,參訓員工對講到的各類文體都應用金字塔思路進行了現場實踐,每輪訓練后分別挑選一位同學的成果進行現場點評,及時解決了困惑,加深了印象,提升了實操能力。

三個小時的課程,周老師充分調動參訓員工的積極性,邊講邊練、講練結合的形式快速高效,授課內容充實,針對性強,原本枯燥的課程生動的演繹出來。課程在參訓員工熱烈的掌聲中結束,大家一致認為:培訓內容具有很強的實用性和針對性,與實際工作結合緊密,培訓收獲頗豐,按老師傳授的方法與思路,日常公文寫作和員工年底述職也會更加高效。


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